قصور الثقافة” تناقش الدورة المستندية لتقليل التكاليف في “ورشة مسئولي المخازن”
نرمين ذكي
تواصل الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، فعاليات الورشة التثقيفية “مسئولي المخازن” للعاملين بإقليمي جنوب ووسط الصعيد الثقافى، والمنفذ من قبل الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين، عن الدورة المستندية وعلاقتها بالمخازن ودورها في تقليل التكاليف وتوفير الوقت والجهد وعدم إهدار الموارد المتاحة.
وأشار إلى أن الدورة المستندية في أصلها إجراءات تعكس حركة المستندات وتمثل المسارات التي تسير من خلالها وتتبعها الأمور المالية مشدداً على ضرورة التحقق من مدى دقة المستندات والبيانات وفحصها،
بخلاف المساهمة في قيد محاسبي، وكل تلك الخطوات تتطلب دقة شديدة حتى لا يحدث أي نوع من الخلل في بناء المستندات مما يترتب علية اتخاذ القرارات بصورة صحيحة للوصول إلى تقليل التكاليف.
وتابع: خصوصاً وهى المسئولة عن متابعة وتوثيق كافة المعلومات الخاصة بالسلع الموجودة داخل المخازن
وما تشملها من عمليات مستندية أخرى، كالبيع والشراء، كما تهتم أيضاً بضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجلة ورقياً، مع الرقابة على المخازن.
