نقابة البيطريين تنتهى من الأرشفة الإلكترونية لملفات الأعضاء وتبدأ فى العيادات والأخصائيين

كتبت: سامية الفقى

أعلن الدكتور خالد سليم النقيب العام للأطباء البيطريين، انتهاء النقابة من أرشفة 80 ألف و266 ملف، وهى كامل ملفات أعضاء الجمعية العمومية المقيدين بالنقابة العامة منذ انشائها.

وأشار سليم، إلى أنه أعطى توجيهاته للبدء الفورى فى أرشفة ملفات الأخصائيين وكذلك ملفات العيادات المسجلة وملفات الشؤون القانونية، على أن يتم أرشفة أى ملفات تلقائيًا أولًا بأول دون تأخير، لافتا إلى وضع الأمانة العامة خطة للإنتهاء من ذلك بنهاية ديسمبر 2022.

وأوضح الدكتور محمد سيف الأمين العام للنقابة العامة للأطباء البيطريين، أن “الأرشفة” مشروع ضخم يهدف إلى الحفاظ على بيانات ومستندات النقابة والأطباء البيطريين، ويأتى تماشيا مع سياسة الميكنة والرقمنة التى تنتهجها الدولة، وتسهيلا على العمل اليومى الخدمى للأطباء عند طلب أى خدمات نقابية تستدعى الرجوع لبيانات وملفات.

ولفت الأمين العام، إلى أن المشروع بدأته لجنة تكنولوجيا المعلومات بشراء ماسح ضوئي واحد مع أول هيئة مكتب للمجلس الحالي يناير 2021 حيث تم البدء بعدها في اجراءات شراء أجهزة المسح الضوئية الحديثة تجهيزًا للمشروع، وذلك تماشيا مع تجهيز و تطبيق النقابة لاجراءات الأيزو.

كان قد تم اسناد بداية العمل للأمانة العامة برئاسة د/ محمد شفيق، ود/ أيمن حلمي و بدأ اول ملف بتاريخ 29 يوليو 2021 ثم تابعت الامانة العامة الحالية، برئاسة د/محمد سيف ود/ أيمن حلمي أبريل 2022 استكمال المشروع بداية من ملف رقم 30 الف (بمعدل تأخير زمني شهر و نصف عن المستهدف نظرا لفترة الانتخابات و شهر رمضان ) و الذي كان المفترض ان ينتهي المشروع كاملا بنهاية ديسمبر و تم تكثيف العمل بقسم الارشفة الالكترونية عقب شهر رمضان الماضي و متابعة يومية و اسبوعية لمعدلات الاداء حيث تم الانتهاء من كافة الملفات حتى اخر ملف برقم قيد 80266 بنهاية نوفمبر 2022 و قبل التوقيت المستهدف بشهر كامل و بذلك يعتبر تم الانجاز و التبكير شهرين و نصف من المدة المقررة لاجمالي المشروع.

وقد وجه مجلس النقابة التحية والإشادة والتقدير للقائمين على العمل فى اجتماعه الأخير.